'Het was even uitproberen, maar we hebben het met vallen en opstaan geleerd en nu lopen onze grootboekrekeningen en klantrelaties synchroon.'
Dudok Rotterdam
De befaamde Dudok-appeltaart was het begin van hun eigen patisserie die dagelijks verse gebakjes leverde. Deze lekkernijen worden geleverd en verkocht op veel locaties, waaronder Dudoks eigen patisseriebakkerijen. Vanwege de grote uitbreiding van de zakelijke activiteiten werd het noodzakelijk voor Dudok om zijn administratie te stroomlijnen. Maar hoe kan dat worden gedaan?
Wolf de Nooy is de verantwoordelijke Business Development & Control en IT-manager. Hij vertelt: “Als gevolg van de toename van verschillende administratieve records werd het een zeer tijdrovende taak om administratieve wijzigingen door te voeren. Mutaties in grootboekrekeningen en klantrelaties werden met de hand ingevoerd, met het risico op fouten.
In de loop van de tijd waren grootboekrekeningenschema's van verschillende activiteiten uit elkaar gegroeid, wat resulteerde in het gebruik van een reeks verschillende grootboeknummers voor bepaalde kostensoorten. Dit maakte een goede bedrijfsanalyse op groepsniveau een zeer complexe puzzel inderdaad.
Een selectie uit het assortiment van Dudok
"We zouden graag ons leven gemakkelijker willen maken, tijd besparen en efficiënte rapporten produceren", zegt Wolf. "Het was tijd om onze verschillende administraties te verbinden met behulp van een applicatie. Samen met softwarebedrijf Acconet werkten we aan het creëren van een centrale modeladministratie voor alle bedrijfseenheden.
Sinds januari van dit jaar gebruiken we T-Box om onze administraties te synchroniseren met die modeladministratie. Klantrelaties en grootboekrekeningnummers worden nu centraal beheerd. Alles werkt nu beter."
Terugkijkend op het proces zegt Wolf dat de hele procedure volgens verwachting verliep. "Het vereiste wat uitproberen, maar we hebben geleerd door vallen en opstaan. Nu nu lopen grootboekrekeningen en klantrelaties bij Dudok synchroon. Wijzigingen hoeven slechts één keer in de computer te worden ingevoerd."
Acconet, leverancier van bedrijfssoftware, ondersteunt bedrijven bij de implementatie van Exact-softwarepakketten. Hun zelfontwikkelde product T-Box maakt integratie van aanvullende gegevens mogelijk in Exact Online of een ander type bedrijfsadministratie. Bovendien kan T-Box ervoor zorgen dat systemen van samenwerkende bedrijven met elkaar communiceren. In het Exact App Center en op de T-Box-site zijn verschillende oplossingen te vinden die Acconet kan bieden met T-Box.
IT-manager Wolf de Nooy
info@t-box.nl +31 85 051 24 71 Esp 234 5633 AC, Eindhoven
Acconet B.V. • Alle rechten voorbehouden
