'In ons hoofdmagazijn stond een verdeelde voorraad van drie vestigingen. De administratie leverde zo een tijdrovende rompslomp op.'
Kris: ’Met een niet gekoppelde Nederlandse en een Belgische Exact Online administratie moesten er constant handmatig orders worden ingevoerd. Na een overname van een bedrijf in Den Bosch speelde dat probleem op drie vlakken.
In ons hoofdmagazijn stond een verdeelde voorraad van drie vestigingen. De administratie leverde zo een tijdrovende rompslomp op. Het kan ook aardig misgaan met de handmatige invoer en aanpassingen van inkooporders, verkooporders en facturen van drie verschillende bedrijfsonderdelen.
‘We vonden in de app store van Exact een oplossing om de drie administraties te koppelen’, vertelt Kris. ’We legden ons wensenplaatje bij T-Box op tafel; alle ingevoerde orders moesten worden uitgeleverd uit het magazijn van de administratie die de voorraad in bezit had. Voor ons betekende dit dat we het geheel konden zien als één gezamenlijke administratie waarin centraal de orders worden verwerkt. De consultant van T-Box ging daarmee aan de slag. De implementatie duurde langer dan we initieel hadden verwacht, maar uiteindelijk werkt het allemaal naar behoren. Daar zijn we erg blij mee.
Na enkele jaren volgde nog een tweede ontwikkeling. Ook het artikelenbeheer wilden we gekoppeld hebben tot één centraal systeem, waarbij wij slechts in één administratie invoer doen en deze administratie leading is voor een synchronisatie naar alle andere administraties. Ook dit project is goed verlopen. Na de livegang is er altijd wel wat bijsturing nodig. Gelukkig werd die vlot door T-Box medewerkers opgepakt.
In 2022 zijn we verhuisd naar een nieuwbouwlocatie. We zijn daarna direct bezig gegaan met een nieuwe bedrijfsovername en die vierde administratie wordt ook weer met T-Box (ICL) geïntegreerd.
Op dit moment zijn we bezig om een extra koppeling te realiseren tussen de software van onze technische dienst, die over de verschillende vestigingen verspreid is.
Dat gaat ons ook weer veel gemak, efficiëntie en tijdsbesparing opleveren.’
info@t-box.nl +31 85 051 24 71 Esp 234 5633 AC, Eindhoven
Acconet B.V. • Alle rechten voorbehouden
